Переход на электронные перевозочные документы с 1 сентября 2026 года

Что изменится для клиентов «Крисландии»

С 1 сентября 2026 года транспортные накладные при коммерческих грузоперевозках должны оформляться в электронном виде.

Если уличную искусственную ёлку или комплект оформления доставляет сторонняя транспортная компания, участники перевозки будут работать с электронной транспортной накладной — ЭТрН.

Это касается не самого заказа, оплаты или документов на товар. Меняется именно оформление перевозки.

Главное за минуту

• При доставке сторонней транспортной компанией для юридического лица или ИП потребуется электронная транспортная накладная.
• Получатель груза должен быть подключён к системе электронных перевозочных документов и подтвердить приёмку.
• Обычный электронный документооборот и транспортный ЭДО — не одно и то же.
• При самовывозе собственным транспортом без привлечения перевозчика ЭТрН, как правило, не требуется.
• Для физических лиц, приобретающих товар для личных нужд, допускаются бумажные документы.

Правовая основа

Обязательный переход установлен Федеральным законом от 7 июня 2025 года № 140-ФЗ. Он внёс изменения в законодательство об автомобильных грузоперевозках и транспортно-экспедиционной деятельности.

Новые требования начинают действовать с 1 сентября 2026 года.

Отдельная ссылка на основной документ:

Федеральный закон от 30.06.2003 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности»

В каких случаях нужна электронная транспортная накладная

ЭТрН оформляется, если для перевозки товара привлекается сторонняя транспортная компания.

Например, когда заказ «Крисландии» отправляется:

• через ПЭК, «Деловые Линии», «Байкал Сервис» или другую транспортную компанию;
• отдельной наёмной машиной;
• перевозчиком, которого самостоятельно выбрал покупатель;
• с участием экспедитора, организующего доставку.

Требование действует независимо от размера автомобиля и от того, кто заказал перевозку — продавец или покупатель.

Если компания только получает груз, она не запускает документооборот, но должна подписать третий титул ЭТрН и подтвердить приёмку товара.

Как будут оформляться разные варианты доставки «Крисландии»

Доставка сторонней транспортной компанией

Оформляется электронная транспортная накладная. Получателю необходимо заранее подготовиться к работе с ЭПД и назначить сотрудника, который сможет подписать приёмку груза.

Доставка собственным транспортом

Если товар перевозится собственным транспортом владельца груза и отдельный договор перевозки со сторонней компанией не заключается, транспортная накладная обычно не требуется.

При этом УПД, товарные документы и другие документы по заказу сохраняются.

Самовывоз собственным автомобилем

Если покупатель забирает товар своим транспортом без привлечения перевозчика, ЭТрН не оформляется.

Если для самовывоза покупатель нанимает транспортную компанию, перевозка уже подпадает под требования электронного документооборота.

Доставка физическому лицу

Если покупатель приобретает искусственную ёлку для личных, семейных или домашних нужд, транспортную накладную разрешено оформлять на бумаге.

Исключения также предусмотрены при отсутствии интернета, подтверждённом техническом сбое и в ряде других специальных случаев. Полный перечень установлен приказом Минтранса России от 01.06.2026 № 262.

ЭДО и ГИС ЭПД — разные системы

Через ЭДО компании обмениваются:

• УПД;
• счетами;
• договорами;
• спецификациями;
• актами и другими бухгалтерскими документами.

Через ГИС ЭПД передаются:

• электронные транспортные накладные;
• заказы и заявки на перевозку;
• электронные экспедиторские документы.

Поэтому наличие ЭДО ещё не означает, что компания готова принимать ЭТрН. Необходимо проверить, поддерживает ли ваш оператор работу с ГИС ЭПД.

Как проходит подписание ЭТрН

Электронная транспортная накладная заполняется и подписывается последовательно:

1. Грузоотправитель формирует документ после загрузки товара.
2. Перевозчик подтверждает приём груза к перевозке.
3. Грузополучатель после приёмки товара подписывает третий титул.
4. Перевозчик завершает документооборот.

Важно:

Если грузополучатель не может подписать Титул 3 - передача груза невозможна. Титул 4 будет заблокирован до получения подписи Титула 3.

Нарушать последовательность нельзя. Если получатель не подпишет третий титул, документ не получится корректно завершить.

Кто формирует электронную транспортную накладную

По общему правилу ЭТрН составляет грузоотправитель, если договором перевозки не предусмотрен другой порядок.

Если транспортную компанию самостоятельно привлекает покупатель, перед отправкой заказа необходимо согласовать с менеджером «Крисландии»:

• кто будет указан грузоотправителем;
• кто является заказчиком перевозки;
• кто формирует ЭТрН;
• какой сотрудник покупателя будет подписывать получение груза.

Если в доставке участвует экспедитор, дополнительно могут оформляться электронное поручение экспедитору и электронная экспедиторская расписка.

Как подготовиться к получению заказа

До отгрузки товара рекомендуем:

1. Проверить, поддерживает ли ваш оператор ЭДО работу с электронными перевозочными документами.
2. При необходимости выбрать и подключить оператора из официального реестра Минтранса.
3. Получить идентификаторов ЭПД.
4. Получить квалифицированную электронную подпись.
5. Оформить машиночитаемую доверенность, если документы будет подписывать сотрудник.
6. Назначить ответственного за приёмку товара и подписание третьего титула.
7. Сообщить менеджеру «Крисландии» данные оператора ИС ЭПД и контакт ответственного сотрудника.

Лучше сделать это заранее, особенно если доставка уличной ёлки запланирована на конкретную дату монтажа.

Частые вопросы

Мы уже работаем с «Диадоком», СБИС или другим сервисом. Этого достаточно?

Не всегда. Уточните у оператора, подключён ли у вашей организации модуль электронных перевозочных документов и может ли сервис обмениваться данными через ГИС ЭПД.

Нужно ли заключать с «Крисландией» отдельное соглашение о переходе на ЭТрН?

Сам закон не требует отдельного соглашения между продавцом и покупателем только ради перехода на электронную форму. Но вашей организации потребуется подключение к оператору ИС ЭПД и право сотрудника подписывать документы.

Что делать, если мы забираем заказ самостоятельно?

Если товар забирается собственным транспортом без наёмного перевозчика, ЭТрН обычно не требуется. Если для самовывоза привлекается транспортная компания, необходимо оформить электронную транспортную накладную.

Нужно ли подключаться физическому лицу?

Нет, если товар приобретается для личных нужд. В этом случае допускается оформление документов на бумаге.

Что нужно сообщить менеджеру перед отправкой?

ИНН и КПП организации, адрес выгрузки, выбранного оператора ИС ЭПД, ФИО и контакты ответственного за приёмку, а также информацию о сотруднике, который будет подписывать третий титул.

Подготовьтесь к доставке заранее

Переход на электронные перевозочные документы не меняет порядок покупки искусственной ёлки, но требует заранее подготовить электронную подпись, доступ к ИС ЭПД и ответственного получателя.

Если заказ будет доставляться транспортной компанией, сообщите менеджеру «Крисландии» данные для электронного документооборота до согласования даты отгрузки. Это поможет провести приёмку без задержек и вовремя приступить к монтажу и оформлению площадки.

Материал носит информационный характер. Порядок оформления документов для конкретной поставки определяется с учётом договора и выбранного способа доставки.

Основное исправление относительно PDF: собственная перевозка без отдельного договора перевозки — это не «бумажная транспортная накладная», а случай, когда транспортная накладная обычно вообще не нужна. Это подтверждается официальными разъяснениями Минтранса и памяткой ФНС для грузополучателей.